Código de conducta

 

Este Código de Conducta y Ética debe aplicarse de conformidad con las leyes y regulaciones vigentes en el país. El presente Código de Conducta es un documento complementario al conjunto de normativas, leyes y decretos aplicables en el ejercicio de la profesión en cada momento.

Este Código de Conducta y Ética ha sido aprobado por el Administrador Único de Meeminds el 28 de diciembre de 2020 y cualquier modificación del mismo debe ser aprobada por el mismo organismo corporativo.

A.     Ámbito y objetivo

Este Código de Conducta constituye una guía obligada de conducta para Administradores, Directores y Empleados de Meeminds S.L. (en adelante “Meeminds” o “la Compañía”), así como sus colaboradores, contratistas o proveedores (en adelante “los Proveedores”), y los usuarios de la plataforma, sean empresas contratantes o profesionales expertos que, trabajando por cuenta propia, están inscritos en la plataforma Meeminds (en adelante “los Usuarios”).

Una copia del Código de Conducta y Ética estará disponible permanentemente en la página web corporativa: https://meeminds.com.

B.     Valores de la compañía

La Compañía, sus Proveedores y sus Usuarios deberán conocer y ajustar su actividad para reflejar en todo momento los valores de la Compañía:

Responsabilidad: Somos conscientes del impacto de nuestras acciones y decisiones sobre nuestros usuarios y sobre la sociedad. Actuamos con responsabilidad, liderando un movimiento de futuro de trabajo que debe ser responsable, sostenible e inclusivo de acuerdo con los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

Centrados en el cliente: El cliente es nuestra obsesión y nuestra razón de ser. Le escuchamos, le entendemos, le damos respuestas, le ofrecemos soluciones.

Unidad: Trabajamos en equipo, colaboramos, nos escuchamos y nos desafiamos con un objetivo común, construir un entorno de trabajo retador, constructivo y motivante.

Aprendizaje continuo: Somos curiosos, actuamos, corregimos y siempre seguimos adelante.

Los Valores constituyen la referencia que ha de inspirar la conducta básica de todos en su desempeño profesional.

C.     Principios generales de conducta

Este Código de Conducta no pretende abarcar todas las situaciones posibles que puedan surgir en el ámbito profesional, sino establecer unas pautas mínimas de comportamiento profesional que deben orientar a toda la Compañía, sus Proveedores y Usuarios en su forma de actuar en el desarrollo de su actividad profesional.

INTEGRIDAD

Independencia – Meeminds no aceptará los comportamientos que comprometan su independencia en la toma de decisiones. La Compañía cree en la libre competencia. Por lo tanto, está prohibido cualquier tipo de acuerdo ilegal entre competidores o acuerdos contrarios a la competencia con proveedores y clientes.

Conflicto de interés – La Compañía, sus Proveedores y Usuarios deberán evitar que cualquier actividad o interés personal cree un conflicto de interés entre sus intereses personales, los intereses de la Compañía o de cualquier otro Usuario vinculado por relación de prestación de servicios.

Regalos, obsequios y atenciones – Está prohibido aceptar regalos, obsequios, atenciones, servicios o cualquier otra clase de favor a clientes, socios o cualquier otra persona o entidad, que puedan afectar a su objetividad o influir en una correcta relación comercial, profesional o administrativa.

TRANSPARENCIA

Transparencia – Meeminds considera la transparencia y veracidad en la información como un principio básico que debe regir su actuación, aplicable tanto a la comunicación externa como a la comunicación interna.

Información financiera y contable – La información financiera se elaborará con fiabilidad y control y de acuerdo con los principios de claridad y transparencia. Así mismo las liquidaciones fiscales se realizarán de conformidad con la legislación vigente.

CONFIDENCIALIDAD
  • Información reservada y confidencial – La Compañía, sus Administradores, Directores, Empleados, Consultores y Usuarios que llevan a cabo actividades para la Compañía o que prestan servicios contratados a través de su plataforma están sujetos al estricto cumplimiento de las funciones de secreto profesional de acuerdo con la ley, y específicamente:
  1. No pueden revelar a terceros, además de sus clientes autorizados, la información que se les ha confiado.
  2. Deben garantizar la seguridad y confidencialidad de la información que se les haya confiado de acuerdo con las políticas de confidencialidad de la Compañía, así como a los Términos y Condiciones de Uso de la Plataforma o cualquier Acuerdo de Confidencialidad adicional firmado por la Compañía, o cualquiera de sus Usuarios.
  3. La información adquirida como resultado de su actividad en la Compañía no puede ser utilizada para su propio beneficio.

La Compañía no tolera ninguna transgresión de dichas obligaciones cuya posible violación daría lugar a responsabilidades civiles, penales y laborales establecidas por la ley.

  • Protección de datos personales – Meeminds se compromete a respetar y asegurar el derecho a la intimidad, protegiendo los datos personales confiados por sus clientes, Usuarios, proveedores, empleados, instituciones y público en general. La Compañía y sus empleados respetarán los derechos legítimos de los titulares de tales datos, en estricto cumplimiento de la legislación vigente, y más concretamente de la Ley Orgánica de Protección de Datos.
  • Seguridad de la Información – Meeminds se compromete a seguir una política de seguridad de la información que permita preservar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la misma, y así minimizar los riesgos derivados de su divulgación y mal uso.
COMPETENCIA Y PROFESIONALIDAD

Competencia y profesionalidad – Meeminds se compromete a ejecutar sus operaciones con los más altos estándares de calidad y sujeto a las técnicas y metodologías más adecuadas para cada caso. Meeminds no realizar trabajos para los que la Compañía o sus empleados carezcan de una competencia profesional adecuada y desarrollará sus mayores esfuerzos para garantizar la mejor calidad de selección y asignación de Usuarios a proyectos contratados a través de la plataforma.

NO DISCRIMINACIÓN & RESPETO A LAS PERSONAS

Relación con Empleados y Proveedores – Meeminds se compromete a seleccionar, retribuir y promocionar a sus Empleados de acuerdo con su aptitud, formación, conocimientos, experiencia, y potencial en el futuro.

Relación con Usuarios – Meeminds se compromete a seleccionar Usuarios y a recomendarlos para proyectos contratados a través de su plataforma de acuerdo con criterios estrictamente objetivos de aptitud, formación y experiencia. Meeminds asegura en todo momento la ausencia de discriminación por razón de sexo u orientación sexual, raza, religión, origen, estado civil, edad o condición social.

Respeto a las personas – Es obligación de todas las personas sujetas del Código tratarse de forma justa y respetuosa entre ellas. No se permite ninguna forma de acoso o abuso físico, sexual, psicológico o verbal.

D.     Consecuencias del incumplimiento del Código

El incumplimiento de las disposiciones del presente Código puede dar lugar a la imposición de las siguientes sanciones:

Empleados – En el caso de un Empleado o Director, de conformidad con el Artículo 54 del Estatuto de los Trabajadores, se iniciará el correspondiente expediente disciplinario.

Directores – En el caso de un Administrador, se considerará causa de su remoción.

Contratistas – Si la relación con la persona o entidad no conforme es comercial, se considerará causa de rescisión del contrato.

Usuarios – En el caso de un Usuario, se procederá a la inmediata expulsión de la plataforma y se tomarán cuantas medidas sean necesarias para garantizar la integridad de Meeminds y de su reputación ante terceros, incluidos otros Usuarios afectados.

 

Miguel Benavides de la Vega

Administrador Único

Meeminds, S.L.